Gerente de Operações

O Instituto Igarapé busca um(a) gerente de operações que trabalhará em estreita colaboração com a presidente-executiva e demais diretores, sendo responsável por todas as questões operacionais, finanças, administração, recursos humanos, governança, e todas as funções de suporte.

 

Política de diversidade:
O Instituto Igarapé tem trabalhado para ampliar a diversidade em sua equipe e estimula e prioriza a candidatura de pessoas negras, indígenas, pardas, LGBTs e/ou PcD, que cumpram os requisitos estabelecidos.

 

Experiências e habilidades:

  • Domínio total do idioma inglês. Espanhol desejável;
  • Graduação em Gestão, Administração, Economia ou áreas afins;
  • Pelo menos cinco (5) anos de experiência em gestão de organizações dinâmicas e inovadoras;
  • Perfil flexível e colaborativo frente a responsabilidades variadas;
  • Conhecimento de legislação 3º setor (desejável);
  • Experiência em ferramentas de gestão integrada como Totvs, Master Manager e outros (desejável);
  • Experiência em planejamento estratégico, gestão de processos e pessoas;
  • Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e para gerenciar múltiplas prioridades;
  • Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de desenvolver relacionamentos com alto nível de confiança;
  • Experiência em análise de contratos e documentação;
  • Ótima comunicação oral e escrita em Português e Inglês;

 

Principais atribuições:

Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de finanças e administração, supervisionar a administração diária de todas as questões financeiras, contábeis e orçamentárias (institucionais e dos projetos), incluindo negociação e gestão de contratos, revisão legal e aprovação; fluxo de trabalho de aquisição, incluindo aprovação de requisições e pedidos de compra; fluxo de caixa, contas e monitoramento e relatórios de orçamento;

 

  • Garantir a administração eficaz das operações do Instituto em trabalho remoto e presencial quando aplicável, incluindo, recepção, telefonia, gerenciamento de aluguel e quaisquer assuntos relacionados;
  • Responsável pela administração das rotinas relacionadas a RH;
  • Organizar, documentar e arquivar processos de avaliação de desempenho em conjunto com diretores e demais gestores;
  • Apoiar o fortalecimento da governança do Instituto Igarapé, garantindo alinhamento com melhores práticas de gestão, transparência e a legislação vigente. Organizar reuniões com os conselhos, AGO, documentação, arquivamento, certidões, atas, estatuto, auditoria anual, informações institucionais no site e outros canais relevantes;
  • Apoiar a presidente-executiva e demais diretores com a preparação de orçamentos para propostas e demais atividades de captação de recursos; 
  • Organizar e disseminar para a equipe as políticas e normas do Instituto Igarapé;
  • Liderar processos de Due Diligence com potenciais parceiros e financiadores;
  • Desempenhar quaisquer outras funções operacionais relacionadas, conforme necessário para o funcionamento eficaz do Instituto Igarapé.

 

Local de Trabalho: sede do Instituto Igarapé no Rio de Janeiro. Nesse momento o trabalho está sendo realizado em sistema híbrido. 

 

Processo de seleção:

  • Fase 1: Preencher o formulário até o dia 28 de outubro de 2022.
  • Fase 2: Análise de currículo
  • Fase 3: Realização de entrevistas virtuais com candidatos pré-selecionados. 

 

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Sobre o Instituto Igarapé

O Instituto Igarapé é um think and do tank independente focado nas áreas de segurança pública, digital e climática e suas consequências para a democracia. Seu objetivo é propor soluções e parcerias a desafios globais por meio de pesquisas, novas tecnologias, influência em políticas públicas e comunicação. Somos uma instituição sem fins lucrativos, independente e apartidária, com sede no Rio de Janeiro, e cuja atuação transcende fronteiras locais, nacionais e regionais. Premiada como a melhor ONG de Direitos Humanos no ano de 2018, o melhor think tank em política social pela Prospect Magazine em 2019 e considerada pelo Instituto Doar, pelo segundo ano consecutivo, como uma das 100 melhores organizações brasileiras do terceiro setor. O Instituto trabalha com governos, setor privado e sociedade civil para desenhar soluções baseadas em dados para desafios complexos.

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