Gerente Administrativo-Financeiro

Oportunidade:

 

O Instituto Igarapé busca contratar um(a) Gerente Administrativo-Financeiro para liderar e executar a gestão administrativa e financeira da organização. A posição combina atuação estratégica e operacional, com foco em planejamento, análise e sustentabilidade financeira institucional e de projetos, assegurando conformidade, eficiência e o aprimoramento contínuo de processos, ferramentas e controles, em linha com as melhores práticas do terceiro setor.

Como um passo para que a composição da sua equipe reflita melhor a diversidade racial do Brasil, o Instituto Igarapé priorizará candidaturas de pessoas negras (pretas e pardas) e indígenas.

 

 

Principais responsabilidades:

 

 

Planejamento, Orçamento e Análise financeira:

 

• Liderar e executar a elaboração, consolidação e acompanhamento do orçamento institucional e de projetos;
• Desenvolver projeções financeiras e cenários, apoiando o planejamento estratégico;
• Analisar a sustentabilidade financeira da organização e dos projetos, propondo ajustes e recomendações;
• Estruturar e aprimorar modelos, ferramentas e controles de planejamento e acompanhamento orçamentário;
• Produzir análises financeiras consistentes e orientadas a dados para suporte à tomada de decisão;
• Atuar de forma prática na construção e revisão de planilhas, modelos e relatórios financeiros.

 

 

Gestão de Projetos, Controle e Prestação de Contas:

 

• Contribuir e executar a elaboração de orçamentos de projetos, assegurando coerência entre recursos e despesas;
• Supervisionar e apoiar diretamente a execução orçamentária de projetos, garantindo aderência a contratos e requisitos de financiadores;
• Monitorar desvios orçamentários e atuar na implementação de reprogramações;
• Garantir qualidade, consistência e padronização dos processos de controle financeiro e prestação de contas;
• Atuar diretamente na preparação e revisão de relatórios financeiros para financiadores;
• Aprimorar fluxos, ferramentas e indicadores para gestão financeira de projetos.

 

 

Supervisão Financeira e Contábil:

 

• Supervisionar e executar, quando necessário, rotinas financeiras (contas a pagar/receber, conciliações);
• Validar informações contábeis e executar o fechamento contábil mensal;
• Atuar como ponto focal para auditorias, assegurando qualidade das informações e atendimento às demandas;
• Garantir a integridade e organização da documentação financeira e contábil.

 

 

Compliance, Auditoria e Controles:

 

• Garantir conformidade com normas legais, fiscais e requisitos de financiadores;
• Fortalecer e implementar controles internos, políticas e procedimentos financeiros;
• Coordenar e apoiar operacionalmente processos de auditoria interna e externa;
• Identificar riscos e implementar melhorias contínuas nos processos de controle.

 

 

Gestão Administrativa, Processos e Ferramentas:

 

• Supervisionar e participar da execução de processos administrativos (contratos, compras, patrimônio);
• Estruturar, revisar e aprimorar procedimentos internos, fluxos de trabalho e políticas operacionais;
• Identificar e implementar melhorias de processos e ferramentas de gestão;
• Promover o uso de tecnologias, automação e soluções com IA para ganho de eficiência e qualidade;
• Apoiar demandas institucionais diversas, com atuação prática conforme necessário.

 

 

Gestão do Escritório:

 

• Responsabilizar-se pela gestão do escritório (infraestrutura, contratos, fornecedores e serviços);
• Supervisionar e apoiar compras institucionais e contratos administrativos;
• Garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas;
• Definir e implementar diretrizes, fluxos e controles administrativos.

 

 

Gestão Administrativa e de Pessoal:

 

• Garantir a execução das rotinas administrativas relacionadas à gestão de pessoas (frequência, férias, admissões e desligamentos);
• Orientar e acompanhar o analista administrativo nas rotinas de departamento pessoal;
• Atuar como ponto focal junto à contabilidade e ao departamento pessoal terceirizado;
• Executar conferência da folha de pagamento e gerir as alocações aos projetos;
• Assegurar integração entre as áreas administrativa, financeira e de RH.

 

 

Reportes e Comunicação:

 

• Elaborar e, quando necessário, construir diretamente relatórios gerenciais e financeiros;
• Apresentar resultados financeiros e análises de forma clara e estruturada à diretoria;
• Interagir com parceiros e financiadores, inclusive em temas técnicos e operacionais.

 

 

Competências requeridas:

 

• Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 10 anos em gestão administrativa e financeira, com atuação prática (hands-on);
• Sólido conhecimento em planejamento financeiro, orçamento institucional e de projetos;
• Experiência com controle e prestação de contas de projetos com rubricas específicas;
• Experiência em supervisão e execução de rotinas financeiras e validação contábil;
• Experiência com auditoria e compliance;
• Excel avançado (modelagem financeira, análise de dados, dashboards e controles);
• Inglês avançado;
• Forte capacidade analítica aliada à execução.

 

 

Competências desejáveis:

 

• Experiência no terceiro setor;
• Conhecimento em legislação aplicável a organizações sem fins lucrativos;
• Experiência com ERPs e ferramentas financeiras;
• Experiência com automação, estruturação de processos e uso de inteligência artificial aplicada à gestão;
• Experiência prévia em gestão de equipes enxutas, com atuação direta nas entregas;

 

 

Competências comportamentais:

 

• Pensamento estratégico com capacidade de execução;
• Perfil “mão na massa”, com autonomia e senso de responsabilidade;
• Liderança e capacidade de desenvolvimento de equipe;
• Proatividade e foco em melhoria contínua;
• Rigor analítico e atenção a detalhes;
• Excelente comunicação, bom relacionamento pessoal e capacidade de influência.

 

 

Condições de trabalho:

 

• Regime: Prestação de serviços;
• Local: Rio de Janeiro;
• Modelo: presencial.

 

 

Processo Seletivo:

 

• Fase 1: Preencher formulário no link, até 15/05/2026.
• Fase 2: Realização de entrevistas presenciais com candidatos pré-selecionados.