Analista Administrativo e de Recursos Humanos

Oportunidade:

 

O Instituto Igarapé busca um(a) Analista Administrativo e de Recursos Humanos para apoiar a execução das rotinas administrativas, operacionais e de RH, garantindo o bom funcionamento do escritório, a organização dos processos e a conformidade das atividades institucionais, assegurando a execução eficiente e atuando de forma transversal no apoio às equipes.

Como um passo para que a composição da sua equipe reflita melhor a diversidade racial do Brasil, o Instituto Igarapé priorizará candidaturas de pessoas negras (pretas e pardas) e indígenas.

 

 

Principais responsabilidades:

 

 

Administrativo & Escritório:

 

• Executar rotinas administrativas do escritório, incluindo gestão de manutenção, fornecedores, compras e apoio logístico;
• Supervisionar os serviços terceirizados do escritório (ex.: limpeza), garantindo qualidade e regularidade;
• Atuar como responsável pelo bom funcionamento do escritório, acompanhando demandas do espaço físico e interagindo com administração do prédio quando necessário;
• Realizar cotações e compras institucionais (incluindo passagens e hospedagens);
• Apoiar a organização de eventos institucionais;
• Administrar acessos, ferramentas e licenças, além de prestar suporte básico aos usuários (e-mail, Slack, entre outros);
• Abrir e acompanhar chamados de TI junto aos prestadores;
• Apoiar a gestão de agendas, reuniões e calendário institucional;
• Controlar contratos administrativos e fluxo de assinaturas;
• Organizar e arquivar comprovantes e documentos administrativos.

 

 

Recursos Humanos (RH & DP):

 

• Atuar como ponto focal junto à contabilidade e ao departamento pessoal terceirizado para acompanhamento de folha de pagamento e benefícios (admissão, férias, ASOs, SST e desligamentos);
• Acompanhar programas de saúde e segurança do trabalho (CIPA, PCMSO, LTCAT e PGR);
• Apoiar processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem e banco de currículos);
• Realizar a compra e gestão de benefícios;
• Organizar e manter atualizada a documentação trabalhista;
• Conduzir processos de onboarding e apoiar offboarding;
• Atuar como ponto de contato com o sindicato, quando necessário.

 

 

Contratos, Compliance & Auditoria:

 

• Organizar, elaborar e arquivar contratos, aditivos e distratos de prestadores de serviços e voluntários;
• Manter atualizados os documentos institucionais (CNDs, atas, estatuto, entre outros);
• Apoiar auditorias, especialmente na organização documental;
• Controlar e atualizar planilhas e registros administrativos e de RH.

 

 

Patrimônio & Controles:

 

• Controlar ativos e bens em comodato;
• Apoiar inventário e organização patrimonial.

 

 

Competências requeridas:

 

• Graduação nas áreas de contabilidade, finanças, administração, economia e afins;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou de recursos humanos;
• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação interpessoal;
• Inglês intermediário;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel

 

 

Condições de trabalho:

 

• Regime: CLT;
• Local: Rio de Janeiro;
• Modelo: presencial.

 

 

Processo Seletivo:

 

• Fase 1: Preencher formulário no link, até 15/05/2026.
• Fase 2: Realização de entrevistas presenciais com candidatos pré-selecionados.